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Escriba ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das vorrangig in Großbetrieben zum Einsatz kommt. Escriba ist eine Marke und ein Unternehmensbereich der Agentur für Managementberatung Partake AG aus Berlin. Das Escriba Projekt wurde 1998 vom damaligen Partake Vorstandsvorsitzenden Dr. Jürgen Erbeldinger im Rahmen einer Zusammenarbeit mit der Commerzbank AG ins Leben gerufen. Seitdem hat sich die Escriba Software, die das digitale Dokumentenmanagement für Human Resources und Customer-Relationship-Management Aufgaben in einem Unternehmen ermöglicht, als Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen mit 1000 oder mehr Mitarbeitern etabliert und kommt in über 90 Großunternehmen in 30 verschiedenen Ländern zum Einsatz.

Geschichte Bearbeiten

Während eines Beratungsprojekts von Partake bei der Commerzbank AG gab die Frankfurter Großbank 1998 eine interne Lösung in Auftrag, die helfen sollte, Papierakten und Kundendaten zu digitalisieren. Aus diesem Dokumentenmanagement System, das auf die speziellen Anforderungen der Commerzbank zugeschnitten war, wurde eine Software entwickelt, die in Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen und mit verschiedenen Anforderungsprofilen eingesetzt werden kann. Zudem wurde eine Standardschnittstelle zu allen SAP Modulen entwickelt. Seit 2014 bietet Escriba die Möglichkeit, die Dokumente des Unternehmens auch in der Cloud zu organisieren. So ist die vollständige unternehmensinterne Vernetzung und auch externer Zugriff auf alle wichtigen Dokumente möglich.

Programmeigenschaften Bearbeiten

In seinem Grundumfang ist Escriba ähnlich zu zahlreichen anderen Dokumentenmanagement Systemen der zweiten Generation für mittelständische bis große Unternehmen. Escriba bezieht die Kunden- oder Personaldaten vom Enterprise-Resource-Planning (ERP) oder CRM System und erzeugt aus diesen Daten die angeforderten Dokumente. Danach werden die erzeugten Dokumente zentral in der Cloud abgelegt und können dezentral aufgerufen werden. DMS Systeme der zweiten Generation haben den Vorteil, dass bei der Erstellung von Dokumenten per Escriba keine statischen Vorlagen verwendet werden, sondern greifen auf Dokumenten-Container zu. So ist eine schnelle und zuverlässige Dokumentenerzeugung, die gleichzeitig auch noch nach betrieblichen und rechtlichen Vorgaben arbeitet, möglich. Weitere Funktionen der Escriba Software sind neben der Erstellung und der Ablage von digitalen Dokumenten aber auch die Weiterleitung und Versendung dieser sowie die Archivierung und das Prozessmanagement.

Escriba ist mehrsprachig verfügbar und mit verschiedenen ERP und CRM Systemen kombinierbar.

Tools der Escriba Software zur Dokumentenerstellung Bearbeiten

  • Arbeitsverträge
  • Arbeitszeugnisse
  • Automatische Angebotserstellung
  • Digitale Personalakte
  • Kündigungsgenerator
  • Prozessmanagement
  • Verdienstabrechnungen

Auszug der Escriba Nutzer Bearbeiten

  • ERGO Direkt Versicherungen
  • UniCredit Group
  • Schweizer Armee
  • Merck
  • Schweizerische Bundesbahnen (SBB)
  • Randstad

Weblinks Bearbeiten

Einzelnachweise Bearbeiten


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