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Drupal Wiki ist ein kommerzielles Unternehmens-Wiki, welches auf dem Drupal Anwendungs-Framework aufbaut. Das Systems soll sich durch intuitive Bedienung, leichte Erweiterbarkeit und dem Erstellen von eigenen Unternehmens-Anwendungen von anderen Wikis unterscheiden. „Wiki-Systeme der neueren Generation, wie das in Deutschland entwickelte Drupal Wiki, verbinden das bewährte Wiki-Konzept mit modernen Enterprise-2.0-Funktionen.“ [1] Das speziell für den Einsatz im Unternehmen ausgelegte System verfügt zudem über ein umfangreiches Rechtemanagement und soll sich leicht in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Drupal Wiki gehört zu den Wikis der zweiten Generation und arbeitet auf Basis von strukturierten Daten, was die Erstellung eigener Web-Anwendungen erlaubt.[2]
Geschichte[]
Entwickelt wurde Drupal Wiki von dem deutschen Unternehmen KontextWork. Erstmals öffentlich vorgestellt wurde es auf der CeBIT 2010[3] [4] gemeinsam mit dem TÜV Süd Rail[5]. Drupal Wiki wird vom Hersteller als ein Full-Service System angeboten. Der Hersteller übernimmt dabei das komplette Systemmanagement von der Installation, Konfiguration bis hin zur Wartung des Wiki.
Funktionsumfang[]
WYSIWYG Editor[]
Anders als z.B. Mediawiki setzt Drupal Wiki auf den W3C-Standard HTML bei der Erstellung von Inhalten und verzichtet auf eine eigene Wiki-Markup-Sprache. Alle Funktionen zur Inhaltserstellung lassen sich direkt aus dem Rich Text-WYSIWYG-Editor durchführen. Das Erlernen einer eigenen Wiki-Markup Sprache entfällt, was die Einstiegshürde für das Wiki senken soll. Links können direkt über einen Suchdialog mit der Facetten-Suche erstellt werden, dass manuelle Heraussuchen des Ziels entfällt. Auch können Inhalte wie LaTeX-Formeln mit Live-Vorschau, Quelltexte mit Syntax-Highlighting, Bildergallerien, Kalendern oder Youtube-Videos direkt über Dialoge im Editor eingebettet werden.
Volltext- / Facetten-Suche[]
Drupal Wiki besitzt eine Volltextsuche sowie eine Facetten-Suche. Die Facetten-Suche ermöglicht die kombinierte Suche nach Kategorien, Schlagwörter und anderen strukturierten Meta-Daten ähnlich wie es beim Amazon möglich ist. Zusätzlich können durch sprachspezfisches Stemming, Rechtschreibkorrekturen und Stopwords die Suchergebnisse weiter verfeinern werden. Die Suche basiert auf der Suchsoftware Solr, die neben dem Wiki-Inhalt auch Anhänge wie Word, Excel, Powerpoint, PDF und OpenOffice Formate inhaltlich erfasst. Bei der Suche findet das Rechtekonzept Anwendung, so dass Nutzer nur das finden worauf sie auch Zugriff haben.
Rechtesystem[]
Das Rechtesystem von Drupal Wiki baut auf einem Rollen-Konzept auf. Es kann festgelegt werden, welche Rolle welche Dokumente, Dokument-Typen (Dokument, Blog, Kalendereintrag, QM-Dokument, Buch..) oder beliebige Kombinationen lesen bzw. schreiben darf. Lese- und Schreibrechte sind auch für einzelne Felder der Dokumente definierbar. Darüber hinaus können einzelne Funktionen des Systems nur für bestimmten Benutzer zugänglich gemacht werden. Die Zugriffsrechte können zudem mit Workflows kombiniert werden.
Workflows[]
Drupal Wiki bietet die Möglichkeit, eigene Workflows zu erstellen. Es können Stati und Übergänge, sowie Regeln und Aktionen der Workflows definiert werden. Für jeden Übergang können individuell Rechte vergeben werden. Zusätzlich können Freigabe-Workflows erstellt werden. Dabei wird ein Dokument so lange für den Benutzer in einer bestimmten Version angezeigt, bis die Freigabe einer neuen Version des Inhalts erfolgt. Das Recht zur Freigabe von Revisionen kann bestimmten Benutzer bzw. Rollen zugeteilt werden. Es kann zudem nachverfolgt werden, welcher Nutzer ein Dokument geprüft und es freigegeben hat.
Anwendungsgebiete[]
- Wissens-Portal
- Über das integrierte Kategorie- und Tag-System lässt sich Wissen strukturiert ablegen und wiederfinden. Die Verlinkung von Wiki-Seiten wird über Dialoge mittels Suchfunktion unterstützt.
- Projektmanagement
- Das Wiki kann in Projekt- und Teamräume unterteilt werden. Verschiedene Werkzeuge wie Blogs, Kalender, To-Do-Listen unterstützen die Projektplanung und -koordination. Innerhalb geschützter Räume kann zudem in geschlossenen Teams mit beschränkten Zugriffsrechten gearbeitet werden.
- Qualitätsmanagement
- Die Funktionen von Drupal Wiki erlauben eine normgerechte, prozessorientierte Dokumentation von Qualitätsmangement-Dokumente wie Prozesse, Mitgeltende Unterlagen, Stellenbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formularen. Die Prüfung und Freigabe von Dokumenten kann durch Workflows unterstützt werden.
- Unternehmens-Handbücher
- Es besteht die Möglichkeit einzelne Wiki-Seiten zu einem Buch zusammenzustellen und als PDF auszudrucken. Die integrierte Buch-Navigation erlaubt zudem die Online-Nutzung.
- Dokument- und Formularcenter
- Das Dokument- und Formularcenter ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Dokumenten. Dokumente können dazu direkt im Browser vor angezeigt werden. Darüber hinaus können Dateien aus dem Wiki direkt mit Desktop-Programmen geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.
Weblinks[]
- Drupal Wiki Homepage
- Kostenlose Testversion
- Webinar - Grundlagen
- Drupal Wiki auf der Wiki-Matrix [englisch]
- Case Study zum Einsatz von Drupal Wiki als Wissensmanagement-Werkzeug im Unternehmen
- Drupal Wiki im Vergleich "Studie: Wikis für Wissensmanagement in Organisationen"
- Veröffentlichte Module aus Drupal Wiki auf Drupal.org [englisch]
- Drupal Wiki - Capterra Deutschland 2024
- Confluence Server eingestellt - das sind die Alternativen! - Golem.de
- Confluence Server Alternativen - Welche Wikis ermöglichen den On-Premise Weiterbetrieb?
Einzelnachweise[]
- ↑ "Neue Wiki-Generation ist auf dem Weg in die Unternehmen", VDI-Nachrichten 20. Mai 2011
- ↑ "15 Jahre Wiki - eine Erfolgsgeschichte auch für Unternehmen?", Community of Knowledge 25. März 2010
- ↑ CeBIT Open Source Forum 2010, Linux Magazin 06. März 2010
- ↑ Videocast Drupal Wiki, CeBIT Open Source Forum 2010
- ↑ CeBIT-Vorträge zur Erstvorstellung von Drupal Wiki, CeBIT 2010
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