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EASY-PM
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Webbassierte Software zur Zusammenarbeit in Teams
Basisdaten
Entwickler Antravis GmbH
Erscheinungsjahr 2009
Aktuelle Version 4.2
(26.11.2018)
Ausführungsumgebung Cloud
Kategorie Projektmanagementsoftware, Kollaborationssoftware, Groupware, Dokumentenmanagement , Intranet
Lizenz Proprietäre Software
Deutschsprachig ja
www.easy-pm.de

EASY-PM ist eine Cloudsoftware für das Projektmanagement , das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit von Teams. Zusätzlich ist die Nutzung als Intranet zur Verbesserung der internen Unternehmensprozesse möglich. Die Software ist in ASP.NET entwickelt und wird wird auf Microsoft Azure in den Rechenzentren der Deutschen Telekom betrieben.

Programmphilosophie Bearbeiten

EASY-PM ist eine Alternative für Unternehmen aus dem Mittelstand. Für kleinere und mittelgroße Projekte sind klassische Programme wie MS Project oft zu aufwändig, zu ineffektiv oder zu teuer. Insbesondere sollen kleine und mittelständische Unternehmen, Organisationen und auch Einzelpersonen angesprochen werden, die Projekte durchführen und ihre Zusammenarbeit in den internen und externen Teams verbessern wollen.

Die Idee basiert auf einem Best Practice-Ansatz, d.h. alle für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und ein erfolgreiches Projektmanagement notwendigen Werkzeuge sind vorhanden und sollen möglichst intuitiv bedient werden können. Damit sollen sich die Einführungs- und Schulungskosten auf ein Minimum reduzieren lassen.

Software as a Service (Saas) Bearbeiten

Die notwendige Infrastruktur zur Kommunikation, Koordination und Kooperation wird online durch die Firma Antravis GmbH gestellt. Es handelt sich um ein Software as a Service Angebot. Bei solchen Diensten wird insbesondere damit geworben, dass die TCO Total Cost of Ownership sehr gut kalkulierbar und im Verhältnis zu einer gekauften Software sehr gering sind. Der Betrieb einer SaaS-Lösung wird durch einen Dienstleister erbracht und bindet daher auch keine internen Unternehmensressourcen. Dem gegenüber steht aber immer, dass man dem entsprechenden Dienstleister ein hohes Maß an Vertrauen entgegenbringen muss, da sämtliche Daten (Projektdaten, Personendaten, Dokumente u.ä.) auf den Servern des Dienstleisters liegen und dort vor fremdem Zugriff geschützt werden müssen.

Ausstattung Bearbeiten

Jeder Account in EASY-PM kann in Datenräume unterteilt werden.Jedem Datenraum können Apps (wie z.B. Projektmanagement mit Gantt, KANBAN Board, Dokumentenmanagement , Kalender, Offene Punkte-Liste , Testmanagement und Anforderungsmanagement zugewiesen werden. Der Zugriff für jedem Datenraum kann separat festgelegt werden, so das jeder Benutzer nur die Datenräume sieht, auf die er auch Zugriff hat.

ProjektmanagementBearbeiten

Das Modul Projektmanagement unterstützt die klassische Projektarbeit durch die Strukturierung in Aufgaben, Phasen und Meilensteine. Zur graphischen Unterstützung ist es möglich zwischen der Listendarstellung und einem Gantt-Diagramm hin- und herzuschalten.

DokumentenmanagementBearbeiten

Das Modul Dokumentenmanagement bietet die Strukturierung der Ablage durch eine von MS Windows gewohnte Ordnerstruktur an. Jedes Dokument kann bei Bedarf versioniert in dieser Ordnerstruktur abgelegt werden. Neben der Versionierung können viele weitere Aktionen mit dem Dokument durchgeführt werden, wie z.B. Sperren, Downloaden, Einfrieren und Finalisieren. Das Dokumentenmanagement stellt hier die zentrale Ablage dar und es ist möglich, die Objekte aus den anderen Modulen (z.B. Aufgaben, Phasen, Meilensteinen, Anforderungen und Tests ) mit Dokumenten zu verbinden.

Zusammenarbeit Bearbeiten

Das Module Zusammenarbeit bündelt die wichtigsten Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Teams. Dabei spielt es keine Rolle,ob die Teams an einem Standort sind oder auf mehrere Standorte (auch weltweit) verteilt sind.

Intranet Bearbeiten

Das Modul Intranet bietet Werkzeuge, die es ermöglichen,die innerbetrieblichen Abläufe zu optimieren. Dazu zählen z.B. ein übergreifender Kalender, Unternehmensnews, Kontaktlisten oder auch ein internes Telefonbuch.

TestmanagementBearbeiten

Das Modul Testmanagement dient der Verwaltung von Testfällen und Tests. Die Testfälle stellen dabei den Pool dar aus denen die Tests (= Zusammenstellung von Testfällen) zusammengestellt werden können.

AnforderungsmanagementBearbeiten

Im Modul Anforderungsmanagement können die Projektanforderungen gesammelt und strukturiert verwaltet werden.

DashboardBearbeiten

Das Dashboard stellt den zentralen Einstieg für jeden Benutzer dar.

Features Bearbeiten

Die wichtigsten Features von EASY-PM sind:

  • Projektgliederung durch Phasen, Meilensteine und Aufgaben
  • zentrale Dokumentenverwaltung incl. Versionierung, Benachrichtigung bei Änderungen, Kommentarfunktion und Sperren
  • Anforderungsmanagement incl. der Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen den Anforderungen, weil im Vorfeld aber auch während des Projekts immer neue oder geänderte Anforderungen anfallen.
  • Testmanagement, weil jedes Projektergebnis auch getestet und abgenommen werden muss. Hierbei werden alle Testfälle in einem Testfall-Katalog gesammelt und später dann in den eigentlichen Tests verwendet.
  • Übersichtlichkeit und Fokussierung auf das Wesentliche durch mitarbeiterbezogene Dashboards
  • ein flexibles Berichtswesen über alle Projektdaten
  • zentrale Mitarbeiterverwaltung, d.h. Benutzer, die Zugriff auf Ihren EASY-PM Account bekommen sollen, können Sie zentral verwalten. Ein Benutzer kann dann verschieden Projekten mit unterschiedlichen Berechtigungen zugeordnet werden.
  • Kommentarfunktion, d.h. Phasen, Meilensteine, Aufgaben bzw. Unteraufgaben, offene Punkte, Testfälle und Tests können mit Kommentaren versehen werden.
  • Aufbereitung dieser Informationen als Listen und GANTT-Chart
  • Filterung und Sortieren von umfangreichen Listen mit vordefinierten Filtern und auch flexiblen Filtern
  • Export von Listen nach Word und Excel
  • zentrale Suchfunktion über alle Projektdaten
  • internes Nachrichtensystem
  • Projektranking
  • FAQ’s (projektübergreifend und projektspezifisch)
  • Offene Punkte-Listen (projektübergreifend und projektspezifisch)
  • persönliche ToDo-Liste und noch viel viel mehr

Eine Zusammenstellung aller Features von EASY-PM findet man unter: https://www.easy-pm.de/

Alternativen Bearbeiten

WeblinksBearbeiten

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